Αρχεία και Φάκελοι

Αρχείο είναι μια οργανωμένη συλλογή από δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε κάποιο μέσο αποθήκευσης του υπολογιστή. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να είναι εικόνα, ήχος, κείμενο, βίντεο ή συνδυασμός αυτών. Κάθε αρχείο έχει κάποια χαρακτηριστικά, όπως το όνομά του και το μέγεθός του.

Κάθε αρχείο πρέπει να έχει ένα όνομα. Το όνομα του αρχείου στην πραγματικότητα αποτελείται από 2 μέρη: το κυρίως όνομα και την επέκταση (extension).Τα δυο μέρη χωρίζονται μεταξύ τους με τον χαρακτήρα τελεία (.).

Η επέκταση του αρχείου μας δείχνει τον τύπο του και το πρόγραμμα με το οποίο ανοίγει.

Για παράδειγμα:

εργασία.docx → Αρχείο κειμένου (Microsoft Word)
φωτογραφία.jpg → Αρχείο εικόνας
τραγούδι.mp3 → Αρχείο ήχου

Κάθε αρχείο έχει μία μικρή εικόνα που το αντιπροσωπεύει μέσα στον Η/Υ. Κάτω από το εικονίδιο φαίνεται το όνομα και η επέκταση του αρχείου. Το εικονίδιο μας βοηθάει να καταλάβουμε τον τύπο και το περιεχόμενο του αρχείου.

Ένα αρχείο έχει και μέγεθος, το οποίο το μετράμε σε Byte καθώς και στα πολλαπλάσιά του (KB, MB, GB, ΤΒ)

Οργάνωση αρχείων και φακέλων στα αποθηκευτικά μέσα

Ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή μας έχει εκατοντάδες χιλιάδες ή και εκατομμύρια αρχεία. Για να μην επικρατεί χάος μέσα στο σκληρό δίσκο χρησιμοποιούμε φακέλους για την οργάνωση των αρχείων έχοντας πολλά επίπεδα φακέλων, δηλαδή βάζουμε τον έναν φάκελο μέσα στον άλλο.

Στο παράδειγμα της εικόνας βλέπουμε το φάκελο «Τα έγγραφά μου» να περιέχει το φάκελο «Στ'». Ο φάκελος «Στ'» περιέχει τους φακέλους «εργασίες κειμένου», «εργασίες υπολογιστικών φύλλων», «εργασίες παρουσιάσεων» και «εικόνες». Επίσης ο φάκελος «εικόνες» περιέχει με τη σειρά του τους φακέλους «Τα μέρη του υπολογιστή μου» και «Ήπειροι».

Κάθε φορά που θέλουμε να πάμε σ’ έναν συγκεκριμένο φάκελο μέσα στον σκληρό δίσκο πρέπει να περάσουμε μέσα από κάποιους άλλους φακέλους. Δηλαδή για να πάμε στον φάκελο "εικόνες", πρέπει να πάμε πρώτα στον φάκελο "Τα έγγραφά μου", μετά στον φάκελο "Στ'" και μετά να μπούμε στον φάκελο "εικόνες".

Για να μετακινήσουμε κάτι, έχουμε δύο βασικές επιλογές: την Αντιγραφή και την Αποκοπή. Με την Αντιγραφή, δημιουργούμε ένα πανομοιότυπο αντίγραφο του αρχείου, διατηρώντας το πρωτότυπο στη θέση του. Αντίθετα, με την Αποκοπή, «σηκώνουμε» το αρχείο από τη μία θέση για να το μεταφέρουμε οριστικά σε μια άλλη.

Όταν θέλουμε να αλλάξουμε το όνομα ενός αρχείου ή ενός φακέλου για να το βρίσκουμε πιο εύκολα, χρησιμοποιούμε τη Μετονομασία.

Όταν πλέον ένα αρχείο δεν μας χρειάζεται, χρησιμοποιούμε τη Διαγραφή, η οποία στέλνει το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης. Όπως είπαμε, τα αρχεία στον Κάδο παραμένουν εκεί μέχρι να αποφασίσουμε να τον αδειάσουμε οριστικά.